Los suministros de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) son vitales para mantener una instalación funcionando sin problemas. Tener los elementos adecuados a mano cuando los necesita ayuda a garantizar que las operaciones se desarrollen según lo esperado y con los máximos niveles de productividad. Sin embargo, un mal manejo de las compras de MRO puede significar que termine con artículos duplicados o en exceso, productos vencidos u obsoletos, inventario insuficiente para completar los pedidos y operaciones ineficientes en general.
Para evitar estos obstáculos, es necesario un enfoque moderno de MRO. Esto implica comprender las necesidades de suministro de una instalación, planificar adecuadamente y gestionar el inventario para evitar tiempos de inactividad no planificados. En esta guía, exploraremos las mejores prácticas modernas de compra de MRO para ayudar a los distribuidores a atender a sus clientes en MRO y gestión de operaciones.
Mejores prácticas de compra de MRO: proveedores
Seleccionar al proveedor adecuado desempeña un papel importante a la hora de fortalecer su cadena de suministro y optimizar las operaciones. Los mejores proveedores son mucho más que una fuente de suministro de productos manufacturados; son socios confiables que facilitan de manera confiable y eficiente sus operaciones de adquisición. Su proveedor debe ofrecer un excelente servicio al cliente y poder cumplir con los pedidos con plazos de entrega mínimos.
Al evaluar proveedores potenciales, considere factores como su catálogo de productos, políticas de envío y ubicaciones de almacén. Además, los proveedores que cuenten con sistemas sólidos de gestión de inventario podrán enviar sus artículos rápidamente. En Flexaust, construimos relaciones estrechas con nuestros distribuidores. Nuestro equipo ofrece soporte superior al cliente y al producto, y muchos de nuestros productos se envían dentro de las 24 horas desde una de nuestras ubicaciones en todo el territorio continental de Estados Unidos.
Mejores prácticas de compra de MRO: gestión de inventario
Optimizar sus prácticas de gestión de inventario es una parte importante para garantizar compras MRO exitosas y gastos inteligentes. Al realizar un seguimiento de lo que tiene en stock y pronosticar la demanda futura, minimiza el riesgo de quedarse sin artículos importantes o de cometer errores costosos, como comprar productos duplicados. Tener un exceso de inventario también es un desafío, ya que inmoviliza capital y espacio de almacenamiento y, al mismo tiempo, aumenta la posibilidad de que el inventario quede obsoleto antes de que los clientes lo necesiten.
Una solución es asociarse con un fabricante que ofrezca entrega justo a tiempo (JIT) y programas de reposición automática de productos. Además, el software de gestión de inventario es una herramienta muy eficaz para optimizar las compras de MRO, proporcionando datos en tiempo real sobre el estado actual de su inventario en todos los departamentos en un programa o base de datos central. También puede ayudarle a mantener los suministros de MRO bien organizados y fácilmente accesibles para su equipo.
Mejores prácticas de compra de MRO: simplificación
Tomar medidas para simplificar sus compras de MRO transformará la forma en que opera su organización. Al estandarizar sus artículos MRO, podrá administrar su inventario de manera mucho más efectiva y mover el producto rápidamente, minimizando la desorganización o el exceso.
Asociarse con un único proveedor que pueda satisfacer todas sus necesidades es particularmente beneficioso. De esta manera, podrás optimizar tus operaciones de compras con soluciones integrales y consolidadas que beneficien a tu negocio y, a su vez, a tus clientes.
Trabajar con menos proveedores le ayudará a:
- Reducir los volúmenes de pedidos
- Aumentar la eficiencia de la facturación
- Mejorar el soporte de seguimiento
- Optimice las reuniones para mejorar la productividad y la gestión del tiempo
Tecnología para las mejores prácticas de compra de MRO
En las compras de MRO, la función principal de la tecnología es simplificar el proceso de pedido para que las empresas compren productos estándar. La implementación de herramientas de contratación electrónica ayuda a acelerar dichos procesos. En los últimos años, la industria MRO se ha alejado de los procesos manuales hacia un enfoque de compras más avanzado y optimizado.
Una forma de hacerlo es ampliar su sitio web. Invertir recursos en tecnología de soporte de MRO lo ayudará a lograr un modelo de comercio electrónico fácil de usar que haga que sea rápido, fácil y conveniente para los clientes realizar compras y revisar los detalles y especificaciones actuales del producto.
Las soluciones de gestión de información de productos (PIM) reúnen de manera efectiva toda la información de productos de una empresa en un solo lugar, donde luego es más fácil acceder, administrar o distribuir. Flexaust ha implementado herramientas PIM y nuestra aplicación móvil Flexaust Connect para que los distribuidores y sus clientes siempre puedan acceder a la información más actualizada sobre nuestra línea de productos, junto con recursos y guías adicionales.
Recurra al equipo de Flexaust para obtener soluciones de distribuidores confiables que respalden las compras de MRO
Simplificar y gestionar adecuadamente las adquisiciones y el inventario mientras se aprovechan los recursos tecnológicos y las relaciones con los proveedores es importante para lograr el éxito en las operaciones de compra de MRO. Para los distribuidores, muchas de las mejores prácticas de compra comienzan a nivel de proveedor. Al seleccionar un socio con el que sea fácil comunicarse y que ofrezca acceso rápido a las herramientas y productos que necesita, puede eliminar una multitud de desafíos.
En Flexaust, nos hemos comprometido a brindar a los clientes productos de calidad fabricados en Estados Unidos desde 1938. Nuestra amplia selección de mangueras flexibles, conductos y accesorios relacionados industriales y comerciales está disponible en diversos materiales, tamaños, longitudes, durabilidad y capacidades antiestáticas, lo que ayuda a garantizar que podamos encontrar el producto adecuado para sus necesidades. También hemos diseñado nuestro sitio web y nuestra aplicación móvil para que a los clientes de MRO les resulte más fácil explorar nuestras últimas ofertas de productos y acceder a recursos útiles.
Contacta con nuestro equipo hoy con cualquier pregunta, o solicitar presupuesto asociarse con Flexaust y experimentar soluciones optimizadas y optimizadas y un soporte superior para las necesidades de MRO.
